Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Reims, 51, Marne, Grand Est
Afin d'assurer une mission d'accueil, d'accompagnement des associations du département, et d'animation de l'espace commun de travail regroupant 10 associations, environ 50 salariés, stagiaires, volontaires, et bénévoles réguliers, la Ligue de l'Enseignement de la Marne recrute un(e) agent(e) en charge de l'accueil et de l'accompagnement des associations. Vos missions: 1. Accueil physique, téléphonique et numérique: - Assurer l'accès public à l'établissement (ouverture/fermeture des accès) - Accueillir/renseigner/orienter le public (responsables d'associations, partenaires, bénévoles, prestataires.) dans les locaux et vers les personnes ressources - Accueillir à distance : répondre au téléphone, renseigner/orienter, prendre des messages, gérer les messages électroniques 2. Gestion administrative et saisie informatique des adhésions: - Réceptionner les demandes d'affiliation/licences des adhérents - Appliquer et assurer le suivi des procédures en lien avec les autres pôles de la Ligue - Assurer la saisie informatique des demandes d'adhésion - Editer, transmettre et suivre les facturations aux associations en lien avec le service comptable - Editer et transmettre les documents[...]
